Connect with us

ریاست منابع بشری

معرفی ریاست منابع بشری، چارت تشکیلات، مسؤلیت های وظیفوی، فعالیت ها ودست‌آوردها و پلان های آیند
به اساس فیصله بن روی ایجاد وزارت شهرسازی و مسکن در سال 1380 با مدغم شدن ریاست عمومی پما به وزارت شهرسازی ومسکن در آن زمان با در نظر داشت تشکیلات بخش منابع بشری، مدیریت عمومی مامورین وجود داشته که در سال های بعدی بنابر ضرورت آن وقت و تحت ریفورم قرار گرفتن تشکیلات در سال 1387 آمریت منابع بشری در بست سوم با سه مدیریت عمومی در تشکیل رسمی ایجاد گردید. اما در سال 1390 با تطبیق سیستم جدید رتب و معاش و با درنظر داشت تشکیل و پالیسی کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از بست سوم آمریت منابع بشری به بست دوم تحت عنوان ریاست منابع بشری ارتقا نمود که فعلاً این ریاست در تشکیل رسمی دارای سه آمریت بوده و آمریت استخدام کارمندان پروژه های انکشافی را نیز تحت اثر داشته که تمام مسایل مربوط به منابع بشری را در سطح مرکز و ولایات در بخش رسمی و پروژه های انکشافی به عهده داشته و طبق لایحه وظایف در چوکات قانون و مقررات نافذه کشور مصروف انجام وظایف خویش می‌باشد.

چارت تشکیلاتی

مسؤلیت های وظیفوی

1- طرح پروگرام های مربوط ریاست منابع بشری با درنظرداشت اهداف و برنامه های وزارت شهرسازی ومسکن مطابق پالیسی های دولت.

2- ترتیب و تنظیم پلان های مربوط به ریاست منابع بشری.

3- اداره، رهبری وظایف دیپارتمنت های مربوط ریاست منابع بشری.

4- تطبیق پالیسی وزارت شهرسازی در عرصه منابع بشری مطابق قانون اساسی و مقرره طرز اجراآت وزارت.

5- تشخیص و پیشنهاد نیازهای بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست منابع بشری.

6- تنظیم و ترتیب پروسه تعیینات به اساس رقابت آزاد.

7- استخدام کارکنان در روشنی طرز العمل بورد تعیینات.

8- نظارت و ارزیابی اجراآت کار کارکنان خدمات ملکی در وزارت شهرسازی ومسکن.

9- ایجاد کمیته های نظارتی به منظور مصاحبه، انتخاب و پیشنهاد وظیفه تقرر کار کنان.

10- تطبیق سیستم جدید رتب و معاشات در همه ادارات وزارت شهرسازی ومسکن.

11- طرح و تحلیل پالیسی های تشکیلاتی با درنظرداشت تجارب مثبت ملی و کشورهای مشابه به افغانستان مرتبط به وزارت شهرسازی.

12- بازنگری ساختار تشکیلاتی وزارت.

13- تجزیه، تحلیل و صنف بندی وظایف کارکنان وزارت شهرشازی ومسکن.

14- نظارت از تطبیق قوانین مربوط به ارتباطات کارکنان به شیوه های مفید و مؤثر.

15- نظارت از تطبیق تشکیل منظور شده وزارت شهرسازی ومسکن.

16- تأمین رفاه، صحت و مصؤنیت کارکنان وزارت.

17- رسیدگی به شکایات کارکنان و بررسی اختلاف آن ها در اداره به شیوه های مفید و مؤثر.

18- آگاهی دهی از قوانین، قانون کارکنان خدمات ملکی، قانون کار و سایر اسناد تقنینی، مقرره ها و طرزالعمل ها به کارکنان.

19- طرح طرزالعمل ها ( پروسیجرها ) به منظور مؤثریت، مفیدیت، شفافیت و عرضه خدمات بهتر به مردم.

20- ترتیب پلان های آموزشی و تربیوی.

21- طرح پلان های آموزشی مطابق فورم نیاز سنجی و ارزیابی کارکنان.

22- تطبیق پروگرام های آموزشی به منظور ارتقای ظرفیت کارکنان و ارزیابی آن‌ها.

23- حفظ و مراقبت از سوانح کارکنان و درج آن به دیتابیس.

24- اجراي امور مرتبط به معاشات، امتیازات، حاضری، رخصتی، استعفاء، وفات، حقوق تقاعد و سایر امور ذاتی کارکنان.

25- تبدیلی و انفکاک کارمندان طبق قانون کارکنان خدمات ملکی.

26- اخذ گزارشات از آمریت های مربوط، تحلیل، توحید و ارایه آن به مقامات مربوط.

27- جمع آوری معلومات در مورد کوایف جریان خدمت و انفصال کارکنان خدمات ملکی و مطابقت دهی با دفتر سوانح، اندراج، فایلینگ، بازچک، تجدید و تحلیل معلومات امور ذاتی کارکنان خدمات ملکی مرکز و ولایات جهت ایجاد سیستم مدیریت معلومات منابع بشری با همکاری ریاست سیستم مدیریت معلومات منابع بشری خدمات ملکی.

فعالیت ها و دست‌آوردهای سال 1396-1397

الف- آمریت ارزیابی اجراآت وسوانح

1- ترتیب دفتر سوانح کارمندان که از طریق برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) تقرر حاصل نمودند.

2- ترتیب دفتر سوانح برای کارمندان که از طریق پروسه رقابت آزاد کارکان خدمات ملکی، در جریان (1396) استخدام گردیده است.

3- ارزیابی اجراآت کاری (800) تن از کارمندان رسمی مطابق پلان و اخذ منظوری ارتقای قدم شان و درج آن به دفاتر سوانح مربوط شان.

4- تقاعد کارمندان که به اثر کبر سن وخدمت (40) سال بالفعل به اساس قانون به تقاعد سوق و طی مراحل اسناد شان الی خزینه تقاعد.

5- طی مراحل اسناد شمولیت کارمندان و پروگرام اخذ معاشات استثنای (سوپراسکیل) مطابق سهمیه از طرف کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی.

6- اجرای (124) قطعه تقدیرنامه درجه سوم برای کارمندان رسمی و قراردادی مرکزی و ولایتی.

7- توزیع نمبر تشخصیه (TIN Number) برای تمام کارمندان رسمی مرکزی و کارمندان بالمقطع، و ضم نمودن آن به دفتر سوانح هرکارمند، به همکاری وزارت مالیه.

8- ثبت دارایی های(100) تن کارمندان عالی رتبه وزارت، رؤسای مرکزی، ولایتی و تمام کارمندان بخش ریاست مالی و تدارکات.

9- رسیدگی به شکایات کارمندان مرکزی و ولایتی در مطابقت به قانون کار، قانون کارکنان خدمات ملکی، طرزالعمل رسیدگی به شکایات در اسرع وقت.

10- آگاهی دهی به کارمندان، از تعدیلات قانون کار، قانون کارکنان خدمات ملکی، مقرره امور ذاتی کارکنان خدمات ملکی.

11- در نظر گرفتن رفاه، صحت ومصئونیت کارمندان در محیط کار، در مطابقت به رهنمود کارکنان خدمات ملکی در هماهنگی با کمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی و وزارت کار، اموراجتماعی، شهدا ومعلولین.

12- درج مشخصات(141) تن کارمندان جدید التقرر و درج قدم (917) تن از کارمندان مرکزی و ولایتی در سیستم معلومات منابع بشری.

13- تبدیل و ایجاد سیستم حاضری از کتابچه ای به سیستم برقی (الکترونیکی) به اساس هدایت مقام وزارت.

14- ارایه راپور ماهوار معاشات کارمندان طور دوامدار به ریاست مالی.

15- ارایه راپور ماهوار معاشات کارمندان طور دوامدار که از طریق برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) استخدام گردیده است، به کمیسیون اصلاحات اداری و خدمات ملکی.

16- ترتیب راپور اضافه کاری ماهوار کارمندان به ریاست مالی.

17- ارایه راپور سفریه های کارمندان به ریاست مالی.

18- توزیع فورم خلص سوانح(150) تن از کارمندان مرکزی و ولایتی

ب- آمریت آموزش و انکشاف اداره

1- ترتیب پلان نیازسنجی آموزشی.

2- هماهنگی و ارتباط قبلی با انستیتوت خدمات ملکی، وزارت تحصیلات عالی و مرکزتحقیقات و رشد ظرفیت های شهری در رابطه به چگونگی نیازسنجی آموزشی و ظرفیت آنها در قسمت ایجاد برنامه های آموزشی برای سال مالی 1397.

3- ترتیب فارمت جدید جدول برای نیازسنجی آموزشی برای کارمندان .

4- هماهنگی قبلی با ریاست های وزارت و ارسال مکتوب و تقسیم اوقات به تمام ریاست های مرکزی و ولایتی جهت نیازسنجی آموزشی کارمندان .

5- تشریح اهداف و اهمیت پروسه نیازسنجی آموزشی و توزیع پرسشنامه نیازسنجی آموزشی برای کارمندان طبق تقسیم اوقات ارسال شده.

6- جمع آوری پرسشنامه های نیازسنجی کارمندان جهت تشخیص و توحید نیازمندی های آموزشی کارمندان .

7- ترتیب دیتابیس نیاز سنجی آموزشی با تشخیص (تعداد کارمندان نیازسنجی شده با در نظر گرفتن موضوعات جندر ، تعداد درخواست برنامه ها در سطوح مختلف ) برای درج معلومات جمع آوری شده .

8- درج معلومات پرسش نامه های نیازسنجی آموزشی در دیتابیس براساس تعداد افراد اعم از (مرد-زن) و درخواست برنامه های مختلف درسطح های کوتاه مدت و دراز مدت (لیسانس- ماستری – دکتورا) .

9- توحید و تشخیص معلومات درج شده دیتابیس با تفکیک تعداد درخواست های برنامه متفاوت در سطح های مختلف جهت اجراآت بعدی آموزشی در ادارات همکار.

10- ترتیب گزارش نیازسنجی آموزشی با در نظر داشت موضوعات برنامه های (تخنیکی – اداری ) که به تعداد 377 تن از کارمندان ذکور و 66 تن از کارمندان اناث ریاست های مرکزی و ولایتی به انستیتوت خدمات ملکی ، وزارت تحصیلات عالی و مرکز تحقیقات و رشد ظرفیت های شهری بخاطر مرفوع ساختن احتیاجات و پرکردن خلاهای کاری کارمندان ارسال شده است.

11- هماهنگی و ارتباط مجدد و دایمی با انستیتوت خدمات ملکی، وزارت تحصیلات عالی و مرکز تحقیقات و رشد ظرفیت های شهری بخاطر چگونگی برگزاری برنامه های آموزشی در داخل و خارج از کشور برای کارمندان وزارت.

بخش تشکیل 1396

12- به تعداد (336) بست تزئیدی در ساختار تشکیلاتی وزارت وهمچنان تهیه وترتیب لایحه وظایف به تعداد (336) بست تزئیدی.

13- باز نگری لایحه وظایف کارمندان وزارت مطابق به پروسیجرهای کاری.

14- باز نگری لایحه وظایف کارمندان وزارت که در برنامه CBR شامل گردیده اند.

بخش تشکیل 1397

15- انتقال سه بست تخنیکی از ریاست مستقل رادیو تلویزون ملی مطابق به حکم مقام عالی ریاست جمهوری.

16- انتقال پنج بست تخنیکی از ریاست عمومی تربیت بدنی مطابق به حکم مقام عالی ریاست جمهوری.

17- انتقال پنج بست تخنیکی از وزارت اطلاعات وفرهنگ مطابق به حکم مقام عالی ریاست جمهوری.

18- انتقال (260) بست تخنیکی از وزارت معارف مطابق به حکم مقام عالی ریاست جمهوری.

19- انتقال (64) بست تخنیکی از وزارت صحت عامه مطابق به حکم مقام عالی ریاست جمهوری.

20- ایجاد یک آمریت جدید بنام آمریت حفاظت از شهرهای قدیمی زیر اثر ریاست شهرسازی ومسکن ولایت هرات.

21- ایجاد یک ریاست جدید تحت عنوان ریاست حفاظت از شهرهای قدیمی در مرکز وزارت.

بخش آموزش

- بورسیه های خارجی:

از جمله 100 تن از کارمندانیکه در شروع سال 1396 پلان شده بود به تعداد 61 تن از کارمندان در بورسیه های کوتاه مدت آموزشی خارجی معرفی شده ودر برنامه فوق شرکت نمودند و به تعداد تن از کارمندان در برنامه دراز مدت آموزشی خارجی ماستری و دوکتورا اشتراک ورزیده اند؛ که در مجموع به تعداد (76 ) تن از کارمندان این وزارت در سال1396 به نهادهای همکار ارتقای ظرفیت خارجی معرفی گردیده و از برنامه های متذکره مستفید گردیده اند.

درشروع سال1397و پلان سال جاری نیز به تعداد 120 تن از کارمندان جهت معرفی و اشتراک در برنامه های آموزشی خارجی در نظر گرفته شده که الی تاریخ 19/4/1397 به تعداد 17 تن از کارمندان به برنامه های کوتاه مدت آموزشی خارجی معرفی شده و به برنامه مذکور اشتراک ورزیده اند و به تعداد 2 تن از کارمندان نیز جهت ادامه تحصیل دوره ماستری به کشور هندوستان معرفی گردیده است.

- برنامه های ارتقای ظرفیت داخلی:

در شروع سال 1396 کارمندان این اداره بعد از گزراندن وسپری نمودن پروسه نیازسنجی آموزشی در مرکز و ولایات به تعداد 258 تن از کارمندان درپلان آموزشی سال گذشته به تعداد 208 تن از کارمندان جهت اشتراک در برنامه آموزش داخلی از قبیل امور تدارکاتی، فنی و تخنیکی، اداره و مدیریت، جندر و مالی و بودجه به نهادهای: انستیتوت خدمات ملکی افغانستان، وزارت مالیه، مرکز تحقیقات و رشد ظرفیت شهری و انجمن مهندسان و انجنیران افغانستان معرفی گردیده اند.

هم‌چنان به تعداد 20 تن از محصلین پوهنتون های خصوصی و دولتی نیز دوره کارآموزی و پرکتیک خویش را در ریاست های تخنیکی این وزارت سپری نمودند.

در شروع سال 1397 نیز به اساس ارائه آمار و ارقام واحد نیازسنجی آموزشی منابع بشری به تعداد 265 تن از کارمندان الی تاریخ 19/4/1397 و به تعداد 83 تن از کارمندان جهت اشتراک در برنامه های آموزشی داخلی در بخش های تخنیکی، امور تدارکاتی، آموزش اسناد تقنینی، اداره و مدیریت ، مالی و بودجه و جندر به نهاد های همکار ارتقای ظرفیت داخلی معرفی گردیده اند.

به تعداد 50 تن از محصلین پوهنتون های خصوصی و دولتی نیز مصروف گزراندن دوره کارآموزی و پرکتیک خویش در ریاست های تخنیکی این وزارت می‌باشند.

درسال 1396 به تعداد 10 تن از کارآموزان از طریق مؤسسه پروموت جهت آموزش معرفی شده و دوره کار آموزی خویش را سپری نموده اند.

در شروع سال مالی 1397 به تعداد چهارتن از کارآموزان از طریق مؤسسه پروموت جهت آموزش معرفی گردیده که موفقانه این دوره خویش را سپری نموده اند.

ج- آمریت استخدام

پلان های آینده

1- ترتیب دفتر سوانح کارمندان که از طرق برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج(CBR) تقرر حاصل می‌نماید.

2- ترتیب دفتر سوانح برای کارمندان که از طریق پروسه رقابت آزاد کارکنان خدمات ملکی استخدام می‌شوند.

3- ثبت دارایی های تمام کارمندان عالی رتبه وزارت، رؤسا مرکزی، ولایتی و تمام کارمندان.

4- تقاعد کارمندان به اثر کبر سن وخدمت (40) سال بالفعل به اساس قانون.

5- ارایه راپور ماهوار معاشات تمام کارمندان رسمی وبالمقطع به ریاست مالی.

6- رسیدگی به شکایات کارمندان مرکزی و ولایتی در مطابقت به قانون کار، قانون کارکنان خدمات ملکی، طرزالعمل رسیدگی به شکایات در اسرع وقت.

7- باز نگری وتحلیل لایحه وظایف کارمندان وزارت مطابق به پروسیجرهای کاری

8- مطالعه وتحلیل ساختار تشکیلاتی، لایحه وظایف و اجراآت سایر ریاست های مربوط وزارت از طریق مشورت های بین ریاست ها.

9- ترتیب طرح تشکیل سال آینده وزارت شهرسازی ومسکن.

10- مفاهمه وهماهنگی بین ریاست ها وآمریت های مستقل وزارت در مورد طرح تشکیل سال آینده.

11- ترتیب و تدارک برنامه آموزشی کوتاه مدت برای 265 تن از کارمندان در هماهنگی با نهادهای همکار ارتقای ظرفیت داخلی.

12- پیش بینی و ارائه برنامه های آموزشی و بورسیه های کوتاه مدت و دراز مدت خارجی.

13- ترتیب و ارائه پلان آموزشی به مرکز تحقیقات و رشد ظرفیت شهری مبنی بر تطبیق برنامه های آموزشی از سوی آن اداره.

14- طرح جدید جدول پرسش نامه های نیاز سنجی آموزشی در تفاهم با کمیسیون اصلاحات اداری ، مرکز تحقیقات و رشد ظرفیت های شهری براساس توانائی ها و ظرفیت های آموزشی آنها.

15- توزیع پرسشنامه های جدید نیازسنجی آموزشی به کارمندان برای سال جدید (1398).

16- تهیه و ترتیب گزارش نیازسنجی آموزشی و ارائه آن به مقامات ذیصلاح، و ادارات همکار در بخش آموزش جهت سهولت و هموار سازی پروسه آموزش برای کارمندان.

 

گزارش کاری سال 1396

ربع اول                                                 

   جدی                                         دانلود         

   دلو                                           دانلود

   حوت                                        دانلود

ربع دوم

   حمل                                        دانلود

   ثور                                         دانلود

   جوزا                                         دانلود

ربع سوم

   سرطان                                    دانلود

   اسد                                         دانلود

  سنبله                                        دانلود

ربع چهارم

   میزان                                      دانلود

   عقرب                                     دانلود

   قوس                                       دانلود